2018年7月4日，学院召开全院教职工大会，院领导班子成员、全院教职员工参加了大会，会议由党委副书记、纪委书记蔡孝莲主持。

会议首先由副院长孙轶烈安排部署期末考试的相关工作事宜，并对期末考试的相关注意事项作具体要求。他要求全院参加期末考试监考的各位教师要有责任心，在监考过程中严肃认真，各班主任要做好学生的诚信教育工作，保证每一位学生都能够诚信考试、认真答卷，以优异的成绩为2017-2018年度第二学期的学习划上圆满的句号。

随后，徐院长就期末考试、近期各项活动以及近期活动安排进行了总结与安排部署。徐院长强调，学院工作要以教学质量为中心，严肃考试纪律，规范考试流程；任课教师认真批卷，并做好教学质量分析；教务处人员要认真阅卷并随机抽查试卷，抽查比例不低于全部试卷的30%，并做好归档工作；各班主任在学生成绩出来后，在班级排榜公布。徐院长总结了近期的各项工作，并代表院党政领导班子对中考期间赴各考点招生宣传的各位老师、组织参加中考学生的老师、中考监考老师、组织带领高铁班展演的各位老师以及在校接待参观学生的各位老师表示感谢。院长对近期举办的2018级新生家长会、庆祝建党97周年的“七个一”活动以及承办全市残疾人技能竞赛进行了总结，并对参与以上工作的各位同志提出表扬。随后，徐院长对近期的几项工作进行了安排部署。

会议最后，蔡书记提出三点要求：一是要求全院职工按照要求认真做好期末考试的各项工作；二是做好当前期末的各项收尾工作；三是要求各位职工一切行动听指挥，为2017-2018年度第二学期的各项工作划上圆满的句号。